1.有效期需至少6个月或以上（从所申请签证有效期最后一天算起），护照至少有2页供使用的签证空白页，如有旧护照必须全部提供。（旧版护照尾页需持照人亲笔签名）。

3张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm。

请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写）

1.请提供清晰的第二代身份证复印件（正反面需复印在同一页），必须在有效期内。（如若过期，可提供身份证领取凭证回执（需加盖派出所章）复印件。）

1.请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。

1.请用工作单位正式信头纸打印，公司负责人签字并盖公章，并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码；公司签字人员的姓名和职务；申请人姓名、职务、收入和工作年限；行程目的（预计出发时间最好控制在2个星期之后，因为一般获得签证都是3个月有效的。预计出发时间不宜太靠后，可以提高日本方地接发邀请函的速度。）；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下，请按以下的格式准备。(网站提供模板下载）

营业执照/组织机构代码复印件 
1、加盖公章； 
2、证件在有效期内。

工作单位近三个月到六个月银行对账单（必须是公司名称开户的对账单），当申请者本人或是申请者所属公司承担费用，则必须提供。若邀请信中提及邀请方或第三方承担所有费用，则不需要提供此材料。

1.建议提供本人或者配偶名下的房产证复印件、汽车行驶证复印件（车辆信息页和照片页）、股票证券，存款证明等资产材料，资产提供的越充足将提高签证的成功率。

1、本人名下工资卡的流水账单原件，需有最近6个月记录，余额5万元或以上，行程时间越长，建议相对提高余额，近期不能有突然大笔金额存入，银行流水账单需有本人姓名以及加盖银行业务章；
2、如没有工资卡或者工资卡余额不足5万，请提供个人名下其他活期流水账单，需有最近6个月记录，经常使用，余额5万元或以上，近期不能有突然大笔金额存入；
3、如本人名下活期资金不足5万，可提供配偶名下活期资金证明作为辅助。

1、我司代订机票预订单，客人无需提供.(在职证明上的往返时间为5~7天即可，不可超过10天)注：（如果接到领馆调查的电话请说机票酒店不是本人订购，是送签社或者商务公司帮忙订购，如果回答不好会直接导致拒签），如果申请人接到领馆电话调查机票酒店的情况也可以说忘记了，等问清楚了再告知领馆。然后致电我司指导出正确的回答方法，不要当面直接回答。）

1.可以不用提供,我司代做.(在职证明上的往返时间为5~7天即可，不可超过10天)注：（如果接到领馆调查的电话请说机票酒店不是本人订购，是送签社或者商务公司帮忙订购，如果回答不好会直接导致拒签），如果申请人接到领馆电话调查机票酒店的情况也可以说忘记了，等问清楚了再告知领馆。然后致电我司指导出正确的回答方法，不要当面直接回答。）

普通商务的邀请函，需用邀请公司的正式信头纸打印，印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息，内容须包括：
1、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；
2、到访目的，计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），详细行程安排；
3、出访费用由谁支付，回国保证；
4、注明邀请人的姓名及职务，打印后盖章并亲笔签名。

如果无法提供邀请函原件，需提供奥地利邀请方的电子担保函(EVE）

符合领馆要求的国际医疗保险： 
1、保险时间需在行程前和后各多买两天，如行程为9.15-9.25，保险购买时间则不小于9.13-9.27这个区间； 
2、承保地区需同时注明签证申请国和申根区域； 
3、 须涵盖医疗补偿和送返费用，其中医疗补偿保额不低于3万欧元（约30万人民币）。